作為一個比較注重“發(fā)郵件禮儀”的國家,在日本無論是學(xué)習(xí)還是工作,不管做什么事情都會涉及到郵件。那日本留學(xué)生郵件怎么寫,有什么方法,一起來看看吧。
日本郵件寫作方法介紹
日本留學(xué)郵件包括以下部分:①郵件標(biāo)題②接收人(抄送人)③前后署名④正文⑤附件。
①郵件標(biāo)題
每封日本留學(xué)郵件都需要有一個標(biāo)題,表明這封郵件的目的,以及標(biāo)出重點(diǎn)(時(shí)間或者注意事項(xiàng))。
例如,按照教授的要求,研究資料準(zhǔn)備好了,要給教授發(fā)郵件確認(rèn),另外還想問下教授關(guān)于9月9日的研討會事項(xiàng)。那這個郵件的重點(diǎn)有兩個,都需要體現(xiàn)在標(biāo)題中:
研究資料ご確認(rèn)のお願い/9月9日のゼミについて。
②接收人(抄送人)
日本留學(xué)生寫好了標(biāo)題,也要記得添加郵件的接收人,另外也想發(fā)給另一個人,就可以選擇抄送他,這樣就需要在收件人地址和抄送人地址都填好郵箱,郵件中也要體現(xiàn),抄送人用CC來標(biāo)出。
③前后署名
郵件的前后必須要署名,分別是接收人,和發(fā)送郵件的人的名字。
④正文
郵件正文由三個部分組成:開頭的寒暄語(冒頭挨拶文)+正文(本文)+結(jié)尾的寒暄語(結(jié)びの文)。
⑤附件
有時(shí)候大家準(zhǔn)備好了什么資料需要對方確認(rèn)的情況下,需要添加一些附件,添加的附件需要在正文中提出。另外,寫完郵件之后要注意檢查確實(shí)添加了對應(yīng)數(shù)量和內(nèi)容的附件,以及附件的大小也要注意,不同郵箱要求不同,自己確認(rèn)即可。
日本郵件基本格式要求
①文字全部左對齊,不需要空格。
在日本,郵件的書寫方式跟論文不一樣。運(yùn)用左齊頭,不空格的書寫方式不僅能提高效率,而且還可以避免HTML和純文本格式之間的轉(zhuǎn)換問題。
②段落之間需要空行,每行不超過35個字。
③正文字體選用MS PGothic 10字號或12字號。
④多用標(biāo)點(diǎn)和記號。
日本留學(xué)生郵件怎么寫,大家應(yīng)該都有所了解了,希望大家發(fā)出去的每封郵件都能收到滿意的回復(fù)。想要獲取更多留學(xué)資訊,請關(guān)注賦能網(wǎng)外語頻道。
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